כללי האתיקה של הפדרציה הבינלאומית לרכש



כללי האתיקה ברכש שפירסמה הפדרציה הבינלאומית לרכש וניהול חומרים IFPSM- כללים שאומצו ע"י כלל ארגוני הרכש החברים בה

חלק ניכר מן הפעולות וההחלטות הקשורות בנושאי הרכש, נעשות במסגרת קשרים ויחסים בין אישיים.

מנהל הרכש הינו הנאמן של חברתו /מפעלו על ההוצאות הכספיות שבתחום תפקידו, ואחראי לכך שהוצאה זו תהיה נבונה וחסכונית. יחד עם זאת, מנהל הרכש, ביחסיו עם הספקים ,מייצג את חברתו בכל הנוגע לקשרים עסקיים הוגנים ואדיבים. משום כך חיוני שרמתו המוסרית של מנהל הרכש תהיה גבוהה וללא דופי ועליו לעמוד מעל לכל חשד בפעילותו והתנהגות.



הפדרציה הבינלאומית של מנהלי רכש וניהול חומרים (IFPSM) פרסמה לאחרונה את כללי האתיקה המובאים להלן:

העקרונות הבסיסיים של קוד האתיקה הינם כלליים ומתאימים למנהלי רכש בכל סוגי המערכות העסקיות ובכל הארצות. אנו ממליצים לכל הנוגעים למערכות הרכש והלוגיסטיקה לקבל את כללי האתיקה הללו להרחיבם ולהתאימם כל אחד בתחום עבודתו ובמסגרת תפקידו ולפרסם בין כל ציבור העובדים בתחום הרכש. חברי ארגון מנהלי רכש ולוגיסטיקה בישראל מתבקשים לעיין בכללי האתיקה (המפורטים) של הארגון ולרשום לפניהם כי הכללים מחייבים אותם לנהוג בהתאם.



The Ethical Code

של הפדרציה הבינלאומית של מנהל רכש וניהול חומרים כללי האתיקה



הוראות:



חברים לא ישתמשו בסמכותם או בתפקידם לתועלתם האישית ויפעלו לחיזוקו והעלאת מעמדו של מקצוע הרכש וניהול החומרים ע"י:

א. קיום רמת אמינות ללא דופי בכל מערכת הקשרים העסקיים הן בתוך הארגון בו הם עובדים , והן

מחוצה לו.

ב. טיפוח הסטנדרטים הגבוהים ביותר של מיומנות מקצועית בין אלה שעליהם הם ממונים.

ג. שימוש בצורה היעילה ביותר במשאבי עליה ה אחראים, על מנת לספק את מירב התועלת למעביד

שלהם.

ד. הקפדה על פעולה, ככתבם ולפי כוונתם:

ד.1. חוקי המדינה בה הם פועלים

ד.2. הכללים והסטנדרטים של רכש תקין והוראות מקצועיות המתפרסמות ע"י הפדרציה מדי פעם בפעם.

ד.3. התחיבויות חוזיות

ה. התנגדות וגינוי של כל פעולה עיסקית שאינה הוגנת



הנחיות:



על מנת ליישם את ההוראות הנ"ל על החברים לנהוג לפי ההנחיות כלהלן:



א. הצהרה על עניין

כל עניין אישי העלול להתנגש, או יכול להראות באופן סביר ע"י אחרים כמתנגש באוביקטיביות וחסר משוא פנים של החבר,בכל נושא הקשור למילוי תפקידו, עליו להצהיר על כך למעבידו.



ב. סודיות ודיוק במידע:

יש לכבד את סודיות המידע המתקבל במהלך ביצוע התפקיד ואין להשתמש בו לתועלת אישית.

מידע הנמסר במהלך ביצוע התפקיד חייב להיות מדוייק, הוגן ושאינו עלול להטעות.



ג. תחרות:

גם אם מתחשבים בתועלת שתצמח למעביד של החבר בקיום ושמירת יחסים עם הספק, יש להמנע מכל הסדר העלול בטווח הארוך לפגוע בפעילות יעילה של תחרות הוגנת.



ד.מתנות עסקיות :

בכדי לשמור על התדמית והאמינות הן של החבר והן של המעבדי יש להמנע מתנות עסקיות, אין לקבל מתנות למעט פריטים ששוויים העצמי הינו נמוך ביותר.



ה. אירוח:

אירוח צנוע נחשב כאדיבות מקובלת ביחסים עיסקיים אולם, מקבלים לא יוכלו להרשות לעצמם להגיע למצב בו הם עלולים, או יכולים להראות ע"י אחרים, כעלולים להיות מושפעים בהחלטות עסקיות כתוצאה מקבלת האירוח. תכיפות והיקף האירוח לא יהיו באופן משמעותי גבוהים יותר ממה שמעבידו של המקבל יהיה מוכן להעניק כתמורה, במסגרת חשבון ההוצאות.

כאשר יהיה ספק בקשר למה שרשאים לקבל כמתנות או אירוח, יש לסרב להצעה, או שיש לקבל את חוות דעתו של הממונה על החבר.

יעוץ בקשר לכל ההיבטים של ההוראות, ההנחיות, העקרונות והסטנדרטים המתייחסים לכללי האתיקה.

אפשר לקבל לפי פניה אל ועדת האתיקה של הפדרציה הבינלאומית של מנהלי רכש וניהול חומרים.